W wielu przedsiębiorstwach, wykorzystanie efektywnego sprawdzania godzin pracy jest sprawą niezwykle istotna. Jest tak, ponieważ w przypadku gdy ewidencja czasu pracy ¹ jest prowadzona nieprawidłowo lub też nie prowadzona w ogóle, mogłoby się okazać, że nie kazdy pracownik spędza w pracy dokładnie tyle czasu, ile jest określone w umowie. Jednocześnie człowiek unikający przepracowywania wszystkich godzin, mógłby być opłacany tak samo jak ten, który zawsze jest o wyznaczonej porze i wykazuje się sumiennością. Taka sytuacja stanowiłaby stratę dla firmy. Z tego powodu wykorzystuje się drukarki kart plastikowych. Dają one funkcję nadrukowania specjalnych kart dla każdego z pracowników. Karty posiadają zakodowane dane dotyczące używającego ich człowieka, a te są skanowane podczas wchodzenia do pracy i wychodzenia z niego. Na tej zasadzie ewidencja czasu pracy odbywa się niemal automatycznie, a właściwie przy zastosowaniu systemów elektronicznych, co oszczędza potrzeby zatrudniania dodatkowego pracownika tylko do tego celu.

Wykorzystanie kart identyfikacyjnych pozwala sprawować pieczę nad tym, ile czasu spędzają w pracy zatrudnione osoby. Łatwiejsze jest przyznanie premii człowiekowi, który zawsze dociera do pracy na czas czy kończy ją dopiero w ustalonym czasie. Od momentu, gdy dostępne stały się drukarki kart plastikowych i każda firma może ich używać, zbędne stało się podbijanie albo podpisywanie ewidencji podczas wchodzenia i wychodzenia. Jest to czynnik oszczędzający czas, a tym samym poprawia efektywność pracy.

Kłopotem może okazać się wyłącznie sytuacja, w jakiej dany pracownik zgubił swoją kartę lub zapomniał jej wziąć ze sobą. Wtedy potrzebne jest użycie innego rozwiązania, aby zarejestrować w systemie obecność pracownika w miejscu pracy w konkretnych godzinach.